Дополнительные файлы cookie

Разрешая использование файлов cookie, Вы также признаете, что в подобном контенте могут использоваться свои файлы cookie. Media Loft не контролирует и не несет ответственность за файлы cookie сторонних разработчиков. Дополнительную информацию Вы можете найти на сайте разработчика. Для того чтобы разрешить или запретить установку файлов cookie данным сайтом, используйте кнопку ниже.

Я согласенНет, спасибо
Logo
{aantal_resultaten} Resultaten
  • Темы
EP Advisory

Удаленная работа из Европы: все о Визе Цифровых Кочевников

10.10.2023

Из-за пандемии многие страны Европы ввели визы для «цифровых кочевников» - специалистов, которые не привязаны к физическому офису и могут работать из разных частей мира.

Консультанты из команды EP Advisory рассказывают, как получить визу для удаленной работы гражданину России, Украины, Беларуси или других стран СНГ, и какой доход для этого нужен.

Кто такие «цифровые кочевники»?

Диджитал-номады или цифровые кочевники - относительно недавнее понятие. Так можно назвать всех специалистов, которые могут взять работу с собой куда угодно, ведь для этого им нужен только ноутбук и скоростной интернет.

До пандемии такие специалисты существовали в «правовом вакууме». Они не имели права долго оставаться в европейской стране и работать в ней по туристической визе, но и получить рабочую визу тоже не могли, так как для нее требуется контракт с местной компанией.

Из-за этого возникало много сложностей: где и сколько разрешено жить? Как пользоваться местной медициной? Как обращаться в полицию? Как, в конце концов, платить налоги?

Виза типа Digital Nomad снимает это противоречие.

Что дает Digital Nomad Visa (виза цифрового кочевника)?

Виза «цифрового кочевника» позволяет легально жить в стране людям, которые работают удаленно и получают стабильный доход в другом государстве.

Обычно такие визы выдаются гражданам России, Украины, Беларуси и остальных стран СНГ, так как им нужно разрешение на въезд и пребывание в Евросоюзе. Граждане из 60 других стран, которые хотят работать удаленно в пределах Европы, могут делать это по визе ETIAS.

Виза кочевника удобна тем, что:

  • Дает право на пребывание дольше 3 месяцев, в отличие от туристической визы многих европейских стран. Большинство виз Digital Nomad позволяют легально жить в стране целый год и продлевать пребывание;
  • Позволяет пользоваться преимуществами резидента Евросоюза и защитой прав. Например, пересекать границы государств, даже когда туристический поток ограничен (как было во время пандемии);
  • Дает право на временный вид на жительство. С ним можно заводить банковские счета и, если вы платите налоги в стране пребывания, пользоваться доступными населению социальными услугами.

Да и правительствам европейских стран она выгодна: кочевники поддерживают местную экономику, но не занимают рабочие места, оставляя их гражданам. Поэтому список программ для диджитал-номадов, скорее всего, будет только пополняться.

Ограничения по Digital Nomad Visa

У визы «кочевника» есть и свои недостатки.

  • Например, в большинстве стран по ней нельзя работать на местную компанию. Чтобы трудоустроиться в стране, придется получить разрешение на работу или Голубую карту ЕС (Blue card).

Виза цифрового кочевника предполагает, что вы проживете в стране не меньше полугода. А это значит, что вам нельзя получить такую визу в одной стране и тут же переехать в другую. Если этот факт вскроется, он будет считаться нарушением визового режима со всеми вытекающими последствиями.

  • По визе Digital Nomad не всегда можно перевезти семью и/или партнера.
  • Для тех, кто работает как сотрудник по найму в РФ или странах СНГ или по полноценному статусу ИП, статус кочевника невыгоден с точки зрения налогов. Тогда вам придется платить и местные (европейские) налоги после 180 дней в стране, и повышенные налоги в своей родной стране. Например, по российскому законодательству ваш НДФЛ с заработка в России вырастет с 13% до 30%, а право на налоговые вычеты пропадает. Но если вы на упрощенном ИП или в статусе самозанятого, то уже освобождены от НДФЛ и повышений не будет.

Решение - выбрать на родине максимально выгодный формат налогообложения. Например, в России действует режим для самозанятых (от 4 до 6%. Подходит тем, чей доход не превышает 2,4 млн в год) и предпринимателям (например, УСН 6% или 15%). Или, если вы не живете в родной стране уже больше полугода, получить статус налогового нерезидента. Такой статус освобождает от уплаты налогов граждан РФ и Беларуси, а вот гражданам Украины все равно придется платить определенный процент.

Также для проживания можно выбрать страну, которая предоставляет льготы для кочевников. Например, Италия и Испания позволяют удаленщикам платить меньше налогов, а Хорватия и вовсе избавляет их от уплаты подоходного налога.


Идеальная ситуация - работать из страны, с которой у вашего государства есть договор об избежании двойного налогообложения. Так вы будете платить налог только одному государству. Почти у всех европейских стран, кроме Нидерландов, есть такое соглашение с Россией. Но и без соглашения в большинстве из них действует принцип «плати налоги той стране, которую считаешь своим домом». Во Франции я благодаря этому могу вычесть налоги, которые с меня уже списали в России.

Павел Кононов, диджитал-номад


В каких случаях «визу цифрового кочевника» не выдают

Для большинства профессионалов виза Digital Nomad выглядит более удобной и доступной. Но помимо не очень прозрачных факторов для отказа вроде национальности, визовой истории и риска того, что заявитель является «угрозой безопасности для страны назначения», есть один четко регламентируемый - уровень дохода.

Большинство стран требуют, чтобы доход кочевника был в несколько раз выше средней зарплаты в стране пребывания. В среднем лимит - не ниже 2000 евро в месяц, а в большинстве случаев - от 3500 евро.

Исключение - Португалия, в конце 2022 года у Португалии появилась виза для кочевников и по ней требование 3040 евро в месяц. С появлением этой визы люди с активным доходом получают именно Диджитал-номад визу, а не D7 с доходом 760 евро как раньше. Теперь D7 только для людей с пассивным доходом.


С таким уровнем зарплаты в своей компании вы, скорее всего, являетесь уже очень ценным специалистом. Если вы хотите надолго осесть в другой стране, то имеет смысл сразу найти местного работодателя, с его помощью получить право на работу и рабочую визу и начать копить годы для получения гражданства.

Павел Кононов, диджитал-номад


Совет становится особенно актуальным, когда из-за санкций стабильные денежные переводы из России зарубеж оказались под угрозой.

Альтернативные варианты

Вот другие варианты виз, которые позволяют легально жить в другой стране, работая удаленно.

Рабочая виза

Требования в каждой стране свои, но общее правило - вы должны быть наняты местной компанией или иметь с ней контракт, если у вас свой бизнес. Кроме того, критерии составляются так, чтобы в стране могли работать только высококвалифицированные сотрудники и представители наиболее ценных профессий. Некоторые государства даже составляют списки таких специальностей, а в Дании их даже два: один для специалистов с высшим образованием, а второй - для опытных специалистов.

Виза для учебы

Учебные визы выдаются не только для высшего образования, но и для прохождения долгосрочных курсов, в том числе языковых. «С такой визой вы получаете не только право находиться в стране, но и шансы на получение гражданства в дальнейшем, включенность в сообщество и частичное право на работу по 20 часов в неделю», - подсказывает Павел Кононов.

В середине марта 2022 года поехать в Европу по учебной визе можно было в Великобританию и Ирландию, Испанию, Италию, Швейцарию, Германию.

Виза долгосрочного пребывания

Речь о визах с правом на ВНЖ, временный вид на жительство. Их выдают на долгий срок, но чтобы такую визу получить, нужно доказать свою полную финансовую независимость и не претендовать на работу в стране нахождения.


Я получила визу Visiteur во Франции в августе 2023 года. Французское консульство в России все еще выдает все типы виз, хотя требования к визе Visiteur сейчас выросли.

Официальное требование - показать заработок в размере минимальной оплаты (SMIC на 2023 год - 1383€ нетто в месяц) и сбережения в размере 12 минимальных заработных плат. Но по факту, лучше показывать доход в два раза выше официальной цифры.

Самое сложное сейчас - это мотив для получения этой визы. Вам нужно объяснить консулу свой интерес и связи с Францией, одного желания недостаточно. Думаю, именно этим данная виза и отличается от визы удаленных работников других стран.

Марина Козляева, дизайнер и smm-менеджер EP Advisory, диджитал-номад


Виза инвестора

Такие визы - а вместе с ними вид на жительство и в перспективе гражданство - выдают около 60 стран мира. В основном речь идет о покупке недвижимости, и суммы инвестиций начинаются от 200 000 евро. Полный список стран можно посмотреть здесь.

Весной 2022 года ряд государств Европы закрыл программы инвесторских виз для граждан России. Теперь «золотые паспорта» нельзя купить в Греции, Чехии, на Мальте, в Португалии, Германии, США, Канаде, Великобритании и в других странах.

Но для граждан не из РФ эта возможность все еще актуальна.

Туристическая виза без нарушения сроков

Эта схема подходит владельцам длительного Шенгена, по которому можно въезжать в зону Евросоюза многократно. Как правило, по таким мультивизам можно оставаться в Шенгене до 90 дней в полугодие, итого до 180 дней в году. Некоторые цифровые кочевники используют эту схему: выезжают из полюбившейся европейской страны на Кипр, в Турцию или в страны Азии или Латинской Америки (с ними у россиян упрощенный визовый режим). Проводят там три месяца и снова возвращаются в Шенген.

Сервис Employer of Record

Главные заботы цифровых кочевников - разобраться в правилах организационно-правовых форм разных стран и налоговых выплатах. Как ничего не нарушить и вести бухгалтерию? Постоянно перемещаясь, кочевник может оказаться в ситуации, когда совершенно непонятно, в какую страну платить налоги.


Приходится учитывать множество нюансов - во всех странах разные правила, разные формы ведения бизнеса.

Есть условное понимание: когда вы приезжаете в страну туристом, вы не имеете права работать. Но это невозможно отследить. Да и никто не будет этим заниматься, если вы не задержались больше, чем на 3 месяца.

Однако если вы решили остаться в стране, то нужно четко понимать, с какого момента вы становитесь налоговым резидентом и в какой момент вам нужно менять правовую форму в своей стране и открывать ИП в новой.

С переездом я впервые задумалась, что при работе в найме все гораздо проще. Классно, что сейчас появляются бизнесы типа компании Deel, которые закрывают такие потребности и выступают компаниями-посредниками между работодателем и цифровым кочевником.

Марина Козляева, дизайнер и smm-менеджер EP Advisory, диджитал-номад


Там, где законы и правила налогообложения не успевают за тенденциями, на помощь приходят сторонние сервисы. “Employer of Record” (работодатель на бумаге) - услуга, которая помогает компаниям нанимать сотрудников и подрядчиков за рубежом, не становясь официальным работодателем.

Как это работает? Предположим, что компания А - это реальная компания, расположенная в Великобритании. Компания А хочет выйти на новые рынки, чтобы привлечь больше клиентов и получить доступ к глобальному кадровому резерву. Компания может это сделать через посредника - сервис Employer of Record.

Сервис Employer of Record - это компания, зарегистрированная в той же стране, что и работник. Employer of Record нанимает сотрудника на работу и администрирует трудовые отношения.

Плюсы “виртуального работодателя” для компаний:

  • Облегчает найм сотрудников на зарубежных территориях.
  • Полностью забирает на себя управление кадровыми процессами. В частности, осуществляет начисление заработной платы и уплату налогов, снимая ответственность с работодателя.

За свои услуги компания Employer of Record берет с Компании А вознаграждение. Обычно это фиксированная ежемесячная плата или процент от обрабатываемой выручки.

Плюсы для сотрудников:

  • Повышенный шанс устроиться работать в найме на иностранную компанию. Если вы кочевник, то вам могут предложить работу в компании, расположенной в другой стране.
  • Возможность отдать всю работу по оформлению и выплате налогов сервису. Employer of Record удерживает из заработной платы работника часть, предназначенную для уплаты подоходного налога, и выплачивает ее от имени работника.
  • Работа через Employer of Record - отличная возможность получить опыт на международном рынке, даже не будучи привязанным к офису.

Для вас, как для сотрудника, это ничем не будет отличаться от работы в «настоящей» компании - вы по-прежнему будете получать указания от предприятия и являться частью команды. Единственное отличие заключается в том, что ваши платежные ведомости приходят от другой организации.

Как получить визу для удаленной работы в разных странах

Визы под названием Digital Nomad или их аналоги уже ввели или скоро внедрят 15 стран Европы. Например, в конце 2022 года такие визы появились у Испании и Португалии.

У каждой страны свои требования по документам, но везде по умолчанию нужен загранпаспорт, действующий на весь срок пребывания, оплата визового сбора, фотографии и другие документы, которые требуются для обычной визы.

Также обязательно придется подтвердить стабильный удаленный доход, который обеспечит вас и партнера (если вы переезжаете в паре) на все время пребывания. Это могут быть банковские выписки с остатком и движением по счету, перевод налоговой декларации за прошлый год, перевод трудового договора, договор об аренде недвижимости, а для людей старше 45 лет - страховой пенсионный план. В некоторых случаях все переводы нужно заверять нотариально, но это зависит от страны.


Я получила испанскую визу визитера в июне 2023 года. В общей сложности у меня это заняло чуть больше месяца. Самый важный критерий для получения испанского ВНЖ — это уровень дохода от 2520 € на человека. Заработная плата должна быть прописана в контракте и подтверждена выписками с банковского счета.

Подаваться на визу можно как наемный сотрудник, индивидуальный предприниматель и даже как физическое лицо с договором об оказании услуг. Я подавалась как ИП.

Алена Медведева, YouTube-продюсер, диджитал-номад


Вот несколько важных рекомендаций от Алены Медведевой по получению испанской визы визитера:

  • Быть внимательным к мелочам. Например, подписывать документы латиницей и понятно для чиновников. На это обращают внимание, и это ускоряет работу над вашим кейсом. Заявлений подаются тысячи, а обрабатывают их всего несколько человек, поэтому нужно постараться максимально облегчить им работу.
     
  • Переводить все документы через переводчика, даже если это не требуется. Машинный перевод может сильно искажать смысл текстов и это сыграет не на пользу решению по кейсу.
     
  • Действовать стратегически. Не загружать все документы подряд, а думать “Зачем я прикладываю этот документ? Что он скажет чиновнику?”. Например, у меня до грузинского ИП было открыто российское, с которого я работала с текущей компанией. Я также прикладывала аннулированный контракт, решив, что он даст веса моему досье.
     
  • Показать наглядно штамп о въезде. Одно из требований, если вы подаетесь через электронный портал, - нужно въехать в Испанию, чтобы подаваться на визу. Я читала о случаях, когда не заметили штамп и отказали в ВНЖ. У меня очень много штампов в паспорте, поэтому вместе с его сканом я прикладывала фотографию страницы, где стоит штамп о въезде, чтобы снизить риск отказа.
     
  • Оформить доверенность на электронную подпись. Я подавала документы через электронный портал, для работы с ним нужна электронная подпись. Получить ее бюрократически сложно, поэтому можно оформить доверенность на людей, у которых она есть, и они загрузят документы за тебя. Я так и поступила и осталась довольна.

Полный список стран и подробности получения визы Digital Nomad можно найти на сайте EP Advisory


Как найти удаленную работу в Европе

Сообщества в соцсетях. Профессиональные сообщества в LinkedIn, Facebook и Xing будут очень полезны.

Личные страницы. Помимо проактивного поиска интересных людей в LinkedIn, полезно отслеживать их посты.

Во многих британских компаниях, например, вакансию сначала опубликуют на страницах рекрутеров и нанимающих менеджеров и уже потом – на работных сайтах типа Indeed или Reed.

Работные сайты. После первых волн пандемии резко возрос спрос на ИТ специалистов, маркетологов, финансистов в определенных индустриях. В том числе, активно нанимают на удаленку. Также обратите внимание на вакансии с требованием знания русского языка. Если компания расширяется на русскоязычные страны или, например, основана экспатом из постсоветского пространства, то знание языка – это ваш уникальный козырь. Вам может быть проще договориться об удаленном режиме работы.

Биржи фриланса. К примеру, популярный сайт Upwork (в данный момент закрыт для пользователей из России), peopleperhour, freelancer.co.uk. Придется какое-то время изучать профили других специалистов и примеры заданий, чтобы понять, как вам лучше себя преподнести. Зато после нескольких коротких зарубежных проектов у вас появится гораздо более высокий шанс найти постоянную работу в Европе.

Источник: EP Advisory
_________________

Больше материалов в нашем телеграм-канале