Как изменится офисная работа после короны?
Еще недавно современный офис в крупной голландской компании выглядел как открытое пространство с рядами столов и офисных стульев, разбавленное уголками с кофемашинами и переговорными комнатами. В марте прошлого года нидерландское правительство выпустило рекомендацию работать из дома, насколько это возможно. Большинство крупных голландских компаний перевело сотрудников на удаленную работу.
За этот год офисные работники переместились за обеденные столы, в спальни и на мансарды. Даже на офисный кофе уже не пожалуешься, так как за его качество отвечаешь ты сам.
С появлением вакцин появился и свет в конце туннеля. Работодатели заговорили о послекоронном времени. Как будет выглядеть “работа в офисе”? Вернемся ли мы к полноценным рабочим дням в офисе, к деловым костюмам и белым рубашкам?
Звучат разные идеи, но почти все единогласны: как раньше уже не будет. Стоит рассчитывать проводить меньше половины рабочего времени в офисе. Офисные помещения будут использоваться в первую очередь для брейнсторма, тимбилдинга, встреч и конференций, а классических рабочих мест будет меньше. Будут более распространены места, где можно посидеть с ноутбуком пару часов между митингами. Например, удобное кресло с подставкой для лэптопа вместо полноценного рабочего места.
Работа из дома - кому это выгодно?
- У компаний уменьшились расходы и они стали выплачивать небольшие компенсации за использование интернета, кофе и даже туалетной бумаги. Некоторые компании предлагают помощь в оборудовании рабочего места: предоставляют офисный стол, стул, дополнительный монитор.
- Работникам, с одной стороны, теперь не нужно тратить время на дорогу (а работодателю не нужно ее оплачивать), с другой — некоторые работники из-за плотного графика митингов и домашних забот не успевают ежедневно выходить на улицу на прогулку.
- Некоторые отмечают, что сэкономленное от дороги время стало рабочим временем, а не временем для семьи и личной жизни. Постоянно есть риск не закрыть компьютер после рабочего дня, а поработать еще полчаса, и еще полчаса и таким образом стереть грань между работой и личной жизнью.
- Обычная рекомендация — двигаться и делать короткие перерывы хотя бы на несколько минут — исполнялась раньше сама собой, ведь нужно было дойти до митинга или подняться на другой этаж. Теперь звонки могут идти один за одним, и за столом можно просидеть три часа подряд.
- На регулярных созвонах менеджеры задают не только обычные вопросы: “Как дела? Как успехи?”, но и “Сколько ты уже часов сидишь за компьютером и был ли ты сегодня на улице?”. Многие компании проводят онлайн-буткампы, онлайн-йогу, предоставляют курсы на тему “как правильно спать”, проводят виртуальные соревнования по ходьбе.
- Люди стали меньше двигаться из-за работы из дома, и многие компании призывают сотрудников выходить среди дня на прогулку. Но работники стесняются этого, и если кто-то выходит, то всегда оправдывается, что это была прогулка во время обеденного перерыва.
- Офисы, скорее всего, будут переоборудованы и зонированы по видам активности (переговоры, командная работа и брейнсторм, место для концентрации, залы для мероприятий), чем по функциям и отделам.
Управление персоналом в новой реальности:
- Как написано в одной из голландских газет: менеджеры во время короны были вынуждены больше доверять работникам и не задумываться о том, работают ли те в данный момент или развешивают постиранное белье.
- Возможно, это означает, что вскоре будут востребованы системы контроля рабочего времени, чтобы узнать, сколько реально времени проведено за рабочим компьютером и какие программы и сайты были открыты.
- Менеджерам придется четко описывать задачи и результаты, а то, как они достигаются, оставлять на усмотрение работника. Оценка будет теперь больше чем раньше основываться на конечном результате, а не на том, как много и тяжело ты работал.
- В некоторых компаниях для менеджеров проводят тренинги о том, как управлять командами на расстоянии. А также справляться с ситуацией, когда часть команды работает из дома, а часть - находится в офисе.
- Умение общаться, находить контакт, объяснять, убеждать и очаровывать через онлайн-общение станет очень востребованным. Так как онлайн больше никуда не уйдет, из пяти человек на митинге половина как минимум физически будет в этот момент дома.
Социальная жизнь и разговоры у кофемашины
- Возможностей для спонтанных встреч с коллегами, с которыми вы не работаете напрямую, станет меньше. И это может значить, что неформальное общение придется планировать, как бы странно это ни звучало: это может быть совместное поедание супа на ланч во время звонка в зуме, регулярная встреча для виртуального кофе, совместный виртуальный завтрак.
Уже несколько лет мир современных корпораций шел по пути более гибкого графика и условий работы, а также использования распределенных команд, но похоже, пандемия коронавируса заставила компании сдать экзамен экстерном и выйти на новый уровень незамедлительно. Скоро мы узнаем, будем ли ходить на работу как на праздник и заведем ли наконец домашнюю офисную одежду.
Автор: Анна Мирончик
“Я теперь четыре дня в неделю могу работать из дома, но рискую потерять работу", - пишет один из пользователей Twitter в Германии.
Другие жалуются на скрытое давление и пишут, что им приходиться ходить на работу, несмотря на опасность заразиться коронавирусом. Под хэштегом #MachtBueroszu (#Закройтеофисы) пользователи призывают к законодательному урегулированию работы на удаленке. Но согласно репрезентативному опросу, проведенному социологическим институтом Civey по заказу журнала Spiegel, лишь незначительное большинство немцев выступают за обязательный Home Office в связи с коронавирусом. О том, как идут дела с удаленной работой в других европейских странах, вы можете прочитать по ссылке.
По материалам dw.com
Фотоматериалы взяты из интернета
_________________
Понравился материал?
Подпишитесь на ежемесячную рассылку, чтобы не пропустить самое актуальное и интересное. Никакого спама. Только свежие и полезные новости из Европы.
