Вспомнить все: cобираем документы вместе со специалистами проекта по релокации в Нидерланды SkillToStart

Бессонные ночи, приступы ностальгии, зашкаливающие цены на билеты, прощание с родными – думаете, мы перечислили все сложности эмиграции? Как бы не так!

Моральные страдания и финансовые проблемы меркнут перед главным квестом эмигранта – сбором документов для переезда.

Журналистка "Дождя" Анна Монгайт пишет на своей странице в Facebook:

"...я ненавижу бюрократию, заполнять и собирать документы. Я их вечно теряю, ошибаюсь и не могу найти верный алгоритм общения с государственными инстанциями. Я до оторопи боюсь "сотрудников в структурах", пассую, заикаюсь и таращусь на них в ужасе, как брошенный щенок. Это моя кармическая отработка.

С момента отьезда из Москвы я заполнила тонну документов. Весь этот год я бесконечно пытаюсь легализоваться, какие-то визы, паспорта, внж, документы в школы, банковские справки. Больше всего я теперь боюсь потерять какую-нибудь бумажку с печатью.  А все остальное время мы об этих бумажках говорим".

Вас ждут незабываемые приключения в стенах государственных учреждений и нотариальных конторах вашего города, а при особом везении – в нескольких городах вашей родной страны. Процесс формирования пакета документов – долгая история, поэтому начинать стоит заранее.

" В нашем проекте SkillToStart мы стараемся максимально честно рассказывать об эмиграции. Очень важно правильно подготовиться к процессу эмиграции, потому что это потребует от вас моральных и физических сил, средств и времени. И здесь принципиально не рассчитывать на удачный случай, а совершить конкретные необходимые шаги и верить в себя. А также понимать, что ваш предыдущий опыт – это ваша сила".

Нина Рыбчак, SkillToStart

Специалисты проекта по релокации в Нидерланды SkillToStart приготовили для вас список основных документов и наиболее очевидные способы их получения.

Внутренний паспорт. Не оставляйте его на память родным, не сжигайте и не теряйте. Он вам еще понадобится при обращении в консульство РФ на чужбине или при отказе от российского гражданства.

Загранпаспорт. Обязательный документ, без которого вы, скорее всего, не въедете в другую страну. Документ должен быть действителен минимум полгода со дня отъезда. По истечении этого срока вы сможете поменять его в российском консульстве (во всяком случае, законом такая возможность пока не отменена).

Свидетельство о рождении. Этот документ должен быть переведен и апостилирован у нотариуса.

Сначала апостиль ставится на оригинальный документ, а уже потом на апостилированный документ делается перевод. Можно сделать обычный перевод и после этого заверить его у нотариуса с апостилем, либо обратиться к присяжному переводчику, который поставит на перевод свою печать. Во втором случае дополнительно заверять перевод у нотариуса не нужно.

Важно!

Во многих европейских странах этот документ имеет срок давности, поэтому вам необходимо запросить повторное свидетельство о рождении в ЗАГСе по месту вашего фактического пребывания не позднее, чем за три месяца до отъезда, и переводить и апостилировать именно новый документ.

Обратите внимание, что некоторые страны могут удовлетвориться переводом на английский язык, а другие принимают только те документы, которые переведены на их государственный язык. Уточняйте требования вашей страны переезда.

Свидетельство о браке. На этот документ распространяются те же правила, что и на свидетельство о рождении, а значит, апостилировать и переводить надо повторное свидетельство, которое нужно будет получить в ЗАГСе.

Старайтесь хранить все документы в одном месте. Купите большую папку с отделениями, которые можно подписывать, чтобы не путаться, где какая бумажка.

Справка о несудимости. Нужна во многих европейских и неевропейских странах. Для нее также необходимо сделать перевод и апостиль. Справка получается в физическом виде, с печатью МВД и действует 3 месяца. Если вы не успели уехать за этот срок, справку придется получать повторно.

Важно!

Справка о несудимости в электронном виде, которую можно получить через портал Госуслуги, не принимается в большинстве зарубежных стран.

Диплом. Для него тоже понадобится перевод и апостиль. Сделайте это, даже если вы не работаете по специальности и не планируете его использовать. Этот документ может пригодиться вам как при устройстве на работу, так и при экзамене на гражданство. Школьный аттестат обычно не требуется.

Для всех основных документов сделайте на всякий случай нотариально заверенные копии.

Медицинская карта и сертификаты о прививках. Медкарта может помочь вашему новому доктору сориентироваться в состоянии вашего здоровья. Сертификат о прививках пригодится вашим детям, чтобы не пришлось делать повторных уколов. Эти документы вы можете перевести сами, апостиль не требуется.

Документы для питомцев. Ветеринарный паспорт международного образца с проставленными прививками и ветеринарное свидетельство формы №1 – эти документы получают у ветеринарного врача.

Обратите внимание, если вы переезжаете в европейскую страну, животное должно быть чипировано и вакцинировано от бешенства уже после чипирования.

Если питомец был вакцинирован до чипирования, прививку придется повторить. Кроме того, прививка должна быть сделана не позже, чем за 21 день до поездки и имеет срок давности 1 год. Также кошке или собаке понадобится европейский сертификат здоровья животного (его выдают на пунктах ветеринарного контроля перед вылетом).

Отсканируйте все документы на телефон. Копии не имеют юридической силы, но могут пригодиться в безвыходных ситуациях. Кстати, в Европе к цифровым копиям относятся более благосклонно и нередко принимают их без дополнительных условий.

Финансовые документы

В настоящее время в большинстве стран банковский счет с российским паспортом можно открыть только при личном присутствии. При этом необходимо предоставить: документ ВНЖ конкретной страны, договор аренды и другие дополнительные документы, в зависимости от требований банка.

В числе требуемых документов могут оказаться:

Справка из налоговой. Понадобится для открытия счета, а также устройства на работу, если вы все еще являетесь налоговым резидентом РФ (то есть находились в России более 183 дней за последний год). Для физлиц это справка 2-НДФЛ или справка о самозанятости.

Выписка из банка. Как минимум за последний года, а лучше за два: этот документ может понадобиться при открытии банковского счета в новой стране.

Российский ИНН. Этот документ надо перевести и заверить у нотариуса.

Трудовой договор или другой документ, подтверждающий вашу занятость. Например, контракт или справка о самозанятости. Если оригинал договора на русском языке, понадобится перевод.

Документы для дистанционного решения проблем

Генеральная доверенность и другие доверенности. Вы можете оформить одну общую доверенность на вашего близкого родственника, который остается в России, или несколько разных доверенностей для каждого отдельного случая. Таким образом, вы сможете дистанционно распоряжаться своим имуществом и документами в РФ. Вы можете добавить специальное условие о передоверии, так что ваш представитель сможет передать права на какие-то действия другому лицу в случае экстренной ситуации или отъезда.

Важно!

Срок годности документа может быть любой (хоть 100 лет), но это должно быть записано в документе. Если срок не указан, то он по умолчанию составляет 1 год с момента подписания доверенности.

В настоящее время требования к российским эмигрантам у разных стран постоянно меняются. Периодически проверяйте список документов для подачи на визу на сайте посольства той страны, куда вы направляетесь, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Сбор документов – не самое приятное занятие, поэтому постарайтесь минимизировать стресс. Планируйте не больше двух дел в день. Не отчаивайтесь, если с первого раза не получается добиться желаемого. Делайте перерывы и восстанавливайте свои силы.

Тщательная подготовка к переезду очень важна, но не менее важно выбрать правильную программу эмиграции, которая подходит именно для вас.

Если вы планируете переезжать в Нидерланды, специалисты из SkillToStart помогут вам разобраться, как получить бизнес- или учебную визу в эту прекрасную и экономически успешную страну!

Эмиграция в Нидерланды – это реально.

Проект SkillToStart в соцсетях:

• Инстаграм SkillToStart
• Телеграм канал SkillToStart

________________

Больше материалов в нашем телеграм-канале